[主委日記] 社區主委忙什麼?
Carly搬到新社區目前已經兩年多了,剛開始只是個單純的無知住戶,看著漂亮的社區、熱心的管委會,倍感安心,每天最期待就是回到舒服的家。
初生之犢的我,被選上主委,已經擔任過一年的財委,想說主委應該也沒有什麼難度,也就沒有推辭。 但是這段主委的日子,真的是讓我大開眼界,讓我想要開始寫一系列的「主委日記」。
主委到底在忙什麼?
公設維修的決策與溝通
首先,公共設施損壞頻率,其實是出乎意料的高,舉凡小的公設電燈、公告面板等,大至汙水馬達、監視系統,平均每三天一個小東西壞掉,每三個月一個大設備壞掉。
每次東西壞掉,就是一連串的決策判斷與溝通。要盯著社區秘書製作告示牌、發社區公告、請廠商估價、價格太高還要貨比三家、依舊太高還要開區權會才能決議、廠商維修過程還可能造成住戶不滿﹝施工粉塵、施工導致不方便等﹞、維修完成要驗收、追究損壞責任﹝如果設備在不合理的使用年限下壞掉,要追究是建商問題、廠商平日保養不利還是住戶使用不當﹞。
住戶問題的協調與安撫
另外還有每天大大小小的住戶問題,住戶想要更改花圃消毒時間、想要出租車位、抱怨廁所菸味、抱怨鄰居太吵…各式各樣問題,這些問題秘書不一定能代替委員會直接回覆住戶,秘書就會聯絡主委詢問該怎麼處理。 當新的承租戶搬進來,又會有一陣子的陣痛期,新承租戶不熟悉社區規約,回收沒有做確實、製造噪音、抽菸等等問題,鄰近住戶就會開始一陣的反彈抱怨,就需要管委會協調、教導規約等。
最麻煩的是,每個社區都有一個「前主委」,前主委「們」的各種刁難,在月例會上插話、在社區line群組抱怨、向社區秘書要求執行某某工作,讓委員們很難處理,也做得戰戰兢兢。
監督務業管理公司
還要防範物業公司是否有怠忽職守,需要時不時的盯著交辦下去的事情是否有如期完成。例如:秘書忘記聯絡廠商來維修、打掃阿姨有遺漏打掃的樓層、財報有瑕疵或是沒有準時製做好等問題。
結語
通常社區委員都是無給職,出席會議也沒有補助,卻每天都要接收社區的負面情緒、大大小小問題,完全吃力不討好,如果不是對社區公眾事務很有愛的人,很難願意再連任的。
前面太多負面壓力了,讓Carly來說一下,當主委的好處吧! 嗯…我還真想不到有什麼好處,頂多是更加了解社區,了解現實,了解這個建商的房子到底可不可以買吧!
如果你想要快速了解一家建商的人品、責任感、施工品質,來當主委就對了!